December 2022: jaargang 4, editie 11

Dit is het SV Aspargos Clubnieuws.  Een maandelijkse mailing om jullie als leden op de hoogte te houden van wat er speelt.

Blijf voor de laatste actuele nieuwtjes kijken op de website.
Hebben jullie leuke ideeën, wensen of nieuwtjes, mail ze gerust naar publiciteit@aspargos.nl
We wensen jullie heel veel lees- en kijkplezier toe!

SV Aspargos wenst alle leden en sponsoren een
 fijne Kerst en een sportief, gezond en gelukkig 2023

Van de voorzitter
Beste leden

Nog een paar dagen en we laten ook 2022 weer achter ons. Op de valreep nog een mooi kampioenschap van meisjes C1. Meiden van harte gefeliciteerd!  Natuurlijk gaan ook felicitaties uit naar de ouders, coaches en trainers. 
 
Ik wens jullie allemaal hele fijne feestdagen en alvast een mooi, gezond, gelukkig en sportief 2023.

De notulen van de afgelopen AlgemeneLedenVergadering vind je achterin deze clubnieuws.
 
Barry Peute 
Voorzitter

Commissie Volleybalzaken
 
De 1^e seizoenshelft is gespeeld en wat was het heerlijk om weer lekker te trainen, wedstrijden te spelen en mee te doen aan toernooitjes!
 
We draaien met diverse teams lekker mee en hebben zelfs een KAMPIOEN: Meisjes C1!!!
Van harte gefeliciteerd meiden maar ook de trainers en coach, wat een superprestatie!!!
  
Binnen zowel de Dames Senioren en Dames Recreanten teams is het mooi om te zien dat de teamwijzigingen soepel zijn verlopen en er op een leuk niveau gebald wordt!
 
En… onze Heren Recreanten kunnen nog altijd nieuwe aanwinsten gebruiken dus doe gerust eens mee op donderdag- of vrijdagavond.
 
Wij wensen jullie veel succes en plezier in 2023!
 
Met sportieve groet,
 
Commissie Volleybalzaken

Meisjes C1 KAMPIOEN
 
Afgelopen zaterdag 17 december zijn onze meiden van C1 kampioen geworden. Na een spannende wedstrijd hebben ze het kampioenschap binnengesleept.

Van harte gefeliciteerd!

Hieronder kun je zien hoe dat eruit zag.

Publiciteitscommissie
      
Nieuws van de publiciteitscommissie
 
Afgelopen jaar hebben we vanuit de publiciteitscommissie en het bestuur werving opgestart voor nieuwe leden in de publiciteitscommissie. 
We zijn erg blij te laten weten dat we twee leden hebben weten te strikken die taken in de publiciteitscommissie op aan het pakken zijn.
Semke Sitsen gaat binnen de commissie flyers en posters maken, Zoë Manders gaat in de commissie de Socialmedia oppakken. Semke en Zoë, welkom in de commissie.
 
Semke en Zoë hebben taken overgepakt die eerder o.a. door Ilse Hegger werden gedaan. Ilse is in Augustus gestopt met de publiciteitscommissie activiteiten en ook via deze weg willen we haar nog hartelijk danken voor haar inzet voor de commissie en SV Aspargos.
 
Verder hebben we naar aanleiding van de algemene ledenvergadering en de uitreiking van de Zilveren Spargos de nodige externe publiciteit gemaakt in diverse media en is er o.a. een artikel in Dagblad de Limburger geplaatst. Klik hier voor het artikel.
 
Als laatste bericht willen we jullie laten weten dat Bert Vrieling contactpersoon van het bestuur is geworden. De publiciteitscommissie is nog steeds op zoek naar een commissievoorzitter of bestuurslid, mocht je dit leuk vinden om te doen, laat het ons even weten.
 
Vriendelijke groeten
 
Renske Benders
Semke Sitsen
Zoë Manders
Bert Vrieling
Pieter Verstegen

publiciteit@aspargos.nl

Nieuwe teamindeling CMV N2 t/m N5 per januari 2023

Binnen Circulatie Mini Volleybal (CMV) kijken we voor de 2^e seizoenshelft altijd naar de teamindeling. Dankzij het enthousiasme binnen onze bestaande teams en superleuke trainers hebben we veel nieuwe kids mogen verwelkomen! 
We gaan per januari dan ook verder met meer CMV teams, hierbij de nieuwe teamindeling per januari 2023.

Als er vragen zijn neem dan contact op met Melanie Hendriks jeugdcoordinator@aspargos.nl

Veel plezier samen!
 

Klik op de naam van de sponsor voor een link naar de website.

Coenders Lottum
Stucadoorsbedrijf R. Seuren
Deurenland
Aleto
Puur by Ilse
Straten Schilderwerken
Cafetaria Harry
DR Bestratingen
Bob Noten Uitvaartbegeleiding
A+G Transport
Clevers IJssalon
Andmore Vormgeving
't Haeren
Bakkerij Engels
Ralph SmitsTegelwerken
Venterra
Van den Brandt Straten Assurantiën 
Van Enckevort Aardbeien
Double Dutch Disco Productions
James auto service Camps
Schatorjé Dakbedekkingen
Hermanns podotherapie
Paul Ewalts
Energa

MIX toernooi 2022

Op zaterdag 19 november was het eindelijk zover: het mixtoernooi van SV Aspargos! 18 teams met enthousiaste volleyballers & niet-volleyballers gingen de strijd met elkaar aan. Mooie rally’s, super fanatieke en leuke kunstjes, met uiteindelijk 3 winnaars. Na de prijsuitreiking werd er nog lekker doorgefeest onder leiding van de DJ’s Dion & Sander.

We hopen dat jullie het leuk hebben gehad en willen jullie namens de organisatie ontzettend bedanken voor jullie enthousiasme! We zien jullie graag terug bij het volgende mixtoernooi! Tot dan!

Klik hier voor de foto’s van het mixtoernooi

Ilse, Renske & Eef

De organisatie van het mixtoernooi

Vacature Voorzitter publiciteitscommissie m/v
 
De publiciteitscommissie is nog opzoek naar een voorzitter.
Wat we zoeken is iemand die ons kan ondersteunen en de verbinding vormt tussen het bestuur en de publiciteitscommissie.

Ben je lid of ben je een ouder van een lid dan zijn we opzoek naar jou. Heb je interesse stuur dan een mailtje naar publiciteit@aspargos.nl.

Namens de publiciteitscommissie
Pieter, Bert, Semke, Zoë en Renske

Notulen Algemene Ledenvergadering
SV Aspargos 04-11-2022
 
 
Aanwezig                      : 16      
Stemgerechtigd            : 14
Afgemeld                      : 58
 
            
1. Opening door de voorzitter 
De voorzitter opent de vergadering namens het gehele bestuur en heet alle aanwezigen van harte welkom, een speciaal welkom aan de ere- en ondersteunende leden, ouders van jeugdleden en  dragers van de ZilvereSpargos.
 
Na het voorlezen van de afmeldingen (58 personen) werden 16 stemgerechtigde personen geteld; met het aantal stemgerechtigde aanwezigen wordt ruimschoots voldaan aan het minimum aantal aanwezigen om de jaarvergadering officieel te kunnen houden. Bij het voorlezen van de afwezige personen wordt erbij verteld dat zowel dames 1 als dames een wedstrijd hadden waardoor zij niet bij deze vergadering aanwezig kunnen zijn. Mochten zij op tijd terug zijn kunnen zij nog altijd aanschuiven.
 
2. Notulen van de ledenvergadering d.d. 04 november 2021
Er zijn geen vragen of opmerkingen over beide notulen, de notulen worden onder dankzegging van de secretaris aangenomen. Wilbert merkt op dat deze notulen nog door Gert geschreven zijn en via deze weg wordt Gert bedankt. 
 
3. Jaarverslag van de secretaris
Het jaarverslag van de secretaris, is helaas niet gepubliceerd in de nieuwsbrief. Wilbert leest het jaarverslag van de secretaris voor. Na deze voordracht vraagt de voorzitter of er op –en/of aanmerkingen zijn. Er komen verder geen vragen en Wilbert wordt bedankt voor zijn verslag.
 
4. Financieel verslag van de penningmeester
De penningmeester geeft aan dat we een positief resultaat hebben kunnen boeken over het seizoen 2021-2022. Chantal merkt wel op dat het positief resultaat is ontstaan, doordat er door Corona minder getraind is en dat er ook minder wedstrijden gespeeld zijn De gemeente is coulant geweest met het in rekening brengen van zaalhuur. Chantal geeft aan dat dit de grootste verklaring is van positieve resultaat, maar dat dit eigenlijk niet positief is. Verder spreekt Chantal haar zorgen uit over de terugloop van sponsorinkomsten en de lagere subsidie van de Gemeente Horst aan de Maas.
De voorzitter vult het verslag van de penningmeester aan door te vermelden dat er een aantal brainstormsessies zijn geweest met een aantal personen van de Sponsorcommissie. Het verzoek is aan de aanwezige op de vergadering mee te denken op welke manieren er nieuwe sponsoren binnengebracht kunnen worden. 
 
5. Verslag van de kascommissie
Mike de Boer, die de kascommissie tijdens de vergadering vertegenwoordigde, gaf aan dat de penningmeester de financiële zaken keurig op order heeft. Alle transacties zijn traceerbaar en op de gestelde vragen kan ze zonder probleem een plausibel antwoord geven.
Wederom kon de kascommissie meer dan lovende worden uitspreken over zowel de gevoerde administratie, de openheid en het resultaat.
De voorzitter bedankt de kascommissie voor hun kritische blik op onze financiële administratie.
 
 
6. Decharge van de penningmeester
In navolging van hetgeen geconcludeerd is door de kascommissie vraagt de voorzitter de
penningmeester decharge te verlenen door middel van handopsteken. Hij kaart hierbij aan dat het vaststellen tevens geldt voor de jaarrekening van 2021-2022! Met een volledige meerderheid wordt aan de penningmeester decharge verleend, met een luid applaus werd deze waardering ondersteund en de voorzitter bedankt daarna alle aanwezigen.
a. Benoeming kascommissie
De voorzitter vraagt of Mike de Boer, Martijn Geurts volgend jaar ook weer willen deelnemen aan de kascommissie. Beiden stemmen daarmee in. De voorzitter vraagt de vergadering door middel van handopsteking of zij daarmee akkoord kunnen gaan. De stemming is positief en zodoende zal de volgende kascommissie weer bestaan uit Martijn Geurts en Mike de Boer.
 
7. Commissieverslagen
Er zijn geen vragen naar aanleiding van de commissieverslagen zoals die in het clubnieuws van oktober 2021 zijn gepubliceerd.
 
8. Aanpassing Huishoudelijk regelement
Barry vertelt dat er een concept versie te lezen was op website van Aspargos. Barry merkt op dat het vooral tekstuele aanpassingen zijn. Mike vraag waarom het woord aspirant doorgestreept is. Daarop zegt Barry dat bij Aspargos aspirant leden eigenlijk jeugdleden zijn. Maar het HHR geldt voor alle leden en daarom is deze toevoeging van Aspirant leden niet nodig. Verder merkt Mike dat er sommige zinnen beter geformuleerd kunnen worden. Dan stelt Peter Wagemans de vraag of het bestuur iemand kan schorsen, zonder dat er een mogelijkheid is om zich te wenden tot een beroep- en/of bezwarencommissie. Het bestuur dacht dat schorsing mogelijk is bij hoor- en wederhoor. Maar er zijn meerdere mensen die hier vragen bij stellen. Barry zegt toe dat het bestuur dit nog door een deskundige (jurist) laat toetsen. Dit om eventuele problemen in de toekomst te voorkomen.
 
9. Pauze
Aangezien het snelle verloop van deze vergadering stelt de voorzitter voor om de pauze te schrappen en de vergadering met punt 9 te vervolgen, hier zijn geen bezwaren tegen.
 
10. Zilveren Spargos
Barry vertelt, dat degene die de Zilveren Spargos zal ontvangen er door omstandigheden helaas niet bij kan zijn. Maar dat de uitreiking eerder deze week is geweest en dat hiervan door Barry een filmpje is gemaakt. Barry start de film in. Na afloop van het filmpje is iedereen erg blij met deze keuze. Lisette Slag heeft dit jaar het speldje mogen ontvangen. Barry vertelt nogmaals de reden waarom Lisette de Zilveren Spargos echt verdient heeft. Hierna volgt er een spontaan applaus  voor Lisette.
 
11. Behandeling van de begroting
Iedereen heeft de begroting bij de uitnodiging ontvangen en geïnteresseerden konden bij de penningmeester een toelichting op de begroting opvragen. Uit de begroting is op te maken dat we  een negatief resultaat van € 1585.00 aan het einde van dit seizoen verwachten.
Dit komt vooral doordat de subsidie van gemeente minder wordt. Maar ook dat er minder mensen lid zijn van Aspargos en de sponsorinkomsten achterblijven. Barry vertelt dat de oude sponsorcommissie bijeen is gekomen voor een brainstormsessie om meer sponsoren aan te trekken. Tijdens deze sessies zijn er een aantal concrete ideeën naar voren gekomen. Binnenkort hierover meer informatie.  
Het bestuur stelt wel vast dat er nagedacht moet worden over de toekomst van Aspargos. Want er komt een moment, dat het voor Aspargos lastig wordt met het dalende aantal (senior)leden. Op de vraag van Melanie waar dan aangedacht moet worden,vertelt Barry dat er gesprekken gevoerd gaan worden met andere volleybalclubs in de regio.  Op de vraag van Timo of Grubbenvorst Verenigt hier nog iets in kan betekenen, zegt Barry dat ondanks alle goede intentie dit op korte termijn geen optie is voor Aspargos. 
Timo stelt nog vraag waarom de bestuurskosten zijn toegenomen en Chantal antwoord dat dit te maken heeft, met het opheffen van de corona maatregelen. Daardoor kunnen er weer teams kampioen worden en andere clubactiviteiten georganiseerd worden.
Na deze vragen en opmerkingen wordt de begroting door middel van handopsteking goedgekeurd.
 
12. Bestuursverkiezingen
In de uitnodiging is te lezen dat Arendien Vrieling en Chantel Bergs periodiek aftredend zijn. 
Arendien is niet meer herkiesbaar en Chantal heeft zicht nog wel voor een termijn herkiesbaar gesteld. Chantal wordt door de vergadering herkozen als penningmeester voor een nieuwe termijn van 3 jaar.
Arendien wordt bedankt voor alle werkzaamheden van de afgelopen jaren en krijgt van Barry een mooie bos bloemen overhandigd. Daarnaast heeft Pieter Verstegen aangegeven, dat hij stopt als actief lid van het bestuur van Aspargos. Barry bedankt Pieter voor zijn inzet als bestuurslid en overhandigt hem ook een bos bloemen Pieter blijft nog wel lid van publiciteitscommissie.
Helaas blijven er nog steeds een aantal bestuursfunctie openstaan. Barry roept op om zich aan te melden als vrijwilliger. Wilbert zegt, dat zich een lid zich per mail gemeld heeft voor de  bijvoorbeeld MAC en hij deze mail zo snel mogelijk doorsturen binnen het bestuur. 
 

13. Mededelingen

1. De eerste mededeling is nogmaals een oproep om zich aan te melden als vrijwilliger voor een bestuursfunctie.
2. Wilbert vertelt dat er twee e-mail adressen komen voor het secretariaat, namelijk 1 voor de ledenadministratie en dat wordt ledenadministratie@aspargos.nl en 1 voor het secretariaat en dat is het oude e-mailadres. Dit is vooral bedoeld dat Gert geen mails ontvangt die voor het bestuur bestemd is, maar dat Gert alleen mail krijgt die betrekking hebben om mutaties in de ledenadministratie.

3. Ook het wordt er door Barry gevraagd om de materialen na de training goed en netjes op te ruimen. Als er gebreke worden vastgesteld kan dit doorgegeven aan Marco Zinken

4. Timo vertelt dat het Kinderdorp bij de Witte Dame feesten een groot succes was. Vooral de manier waarop mensen zich hebben ingezet om dit te realiseren. Er zijn verschillende mensen geweest die dit mogelijk hebben gemaakt. Een aantal mensen met opbouw en aantal die de kinderen begeleid hebben tijdens het festival. Volgens bezoekers was het een groot succes. 

5. Barry merkt op dat volgend jaar Aspargos een jubileumjaar heeft. Het idee is om dan de Boerebrulluft te organiseren. Timo vindt dit een leuk idee en dat hij tevens contactpersoon is van de Plaggehouwer inzake de Boerebrulluft. Dit zal in de toekomst verder uitgewerkt worden. 

6. Last but not least worden de beheerders van de kantine van onze thuishaven, Mick en Petra, van harte bedankt voor alle momenten dat ze er voor ons waren. En aangezien Mick er alleen is wordt onder applaus aan hem de bloemen overhandigd. 

14. Rondvraag
Hanny Verstegen wil graag haar functie als vertrouwenspersoon verbeteren en vraagt aan het bestuur of er mogelijkheden zijn om cursus te gaan doen. Ook zou Hannie graag wat meer zichtbaar willen zijn bij Aspargos als vertrouwenspersoon. Barry zegt dat het zeker mogelijk is om een cursus te volgen en dat goed is als Hanny wat meer zichtbaar wilt zijn binnen de organisatie.
Melanie vraagt of het mogelijk is om aan te geven wat het ledenverloop is. Wilbert zegt toe te kijken wat hierin mogelijk is. Ook geeft Melanie aan dat het mixtoernooi een initiatief is om mensen warm te maken om een toernooi te organiseren zonder dat dit meteen leidt tot een functie binnen het bestuur of een commissie. De vraag is of dit niet meer activiteiten op deze manier mogelijk zijn en om bijvoorbeeld ook ouders van jeugdleden te mobiliseren. Barry zegt toe dit mee te nemen binnen het bestuur. 

15. Sluiting
Nadat alles gezegd is en iedereen zijn/ haar vragen beantwoord gekregen heeft bedankt de voorzitter alle aanwezige voor hun interesse en bijdrage aan deze ALV. Iedereen wordt nog een gezellige avond gewenst en namens het bestuur wordt er een consumptie (alleen vanavond geldig) aangeboden 
Met een ferme hamerslag sluit de voorzitter om 21.45 uur de vergadering.
 
 
Voor akkoord,
 
Barry Peute                                                          Wilbert Kusters
 
Voorzitter                                                              Secretaris

Agenda
      
- 4 januari - Woensdag:           Nieuwjaarsreceptie
                                                Gemeente Horst aan de Maas,
                                                in 't Gasthoes                             19.00 uur
- 14 januari - Zaterdag:            Jeugdbingo                                12.00 - 13.30 uur
- 16 februari - Donderdag:       Carnavalstraining                       18.30 - 19.30 uur
- 10 april - 2e Paasdag:           Paaseieren zoeken                    11.00 uur 

Links naar handige informatie
Zijn uw gegevens gewijzigd? Geef ze via dit formulier op de website door
-
Kijk hier voor de competitie informatie van jeugd, senioren en recreanten
-
Klik hier voor het formulier om een nieuwe sportbroek te bestellen