|
Notulen
Algemene Ledenvergadering
SV Aspargos
05-11-2021
Aanwezig :
34
Stemgerechtigd :
25
Afgemeld :
46
- Opening door de
voorzitter
Nadat
ook de dames, die zojuist nog volop trainden, binnen waren kon de
voorzitter de vergadering openen, maar voordat hij de vergadering
officieel kon openen vroeg de voorzitter of iedereen de
presentielijst getekend had en werden enkele huishoudelijke
mededelingen medegedeeld.
De voorzitter geeft tevens aan dat de vergadering volgens de
geldende covid-regels gehouden wordt, alle aanwezigen zijn
gescand.
De voorzitter vervolgt zijn openingswoord door namens het gehele
bestuur alle aanwezige van harte welkom te heten, een speciaal
welkom aan de ere- en ondersteunende leden, ouders van jeugdleden
en de dragers van de ZilvereSpargos.
In zijn welkomstwoord memoreert de voorzitter natuurlijk aan de
roerige periode die we achter ons hebben door corona en vraagt
hij ook een moment van stilte voor alle leden die ons helaas in
het afgelopen jaar zijn ontvallen.
De voorzitter geeft aan dat het punt ‘benoeming kascommissie’ aan
de agenda wordt toegevoegd als punt 6a.
Tijdens het voorlezen van de afmeldingen (46 personen) werden de
aanwezige 34 en stemgerechtigden 25 personen geteld; met het
aantal stemgerechtigde aanwezige wordt ruimschoots voldaan aan de
minimum aantal aanwezigen om de vergadering officieel te kunnen houden.
- Notulen van de
ledenvergadering d.d. 06 november 2020 en november 2019
Er zijn
geen vragen of opmerkingen over beide notulen, de notulen worden
onder dankzegging van de secretaris aangenomen.
- Jaarverslag van
de secretaris
Het
jaarverslag van de secretaris, in het clubnieuws van oktober j.l.
te lezen, behoeft geen mondelinge aanvulling door de secretaris
en heeft geen vragen opgeleverd.
- Financieel
verslag van de penningmeester
De
penningmeester geeft aan dat we een mooi resultaat hebben kunnen
boeken over het seizoen 2020-2021, hieraan zijn debet: de
gemeente (zaalhuur), de bond (bondskosten) en natuurlijk de
sponsoren die ons goed gezind waren. De vergoedingen aan de leden
waren wel lager dan voorgaande jaren en er waren ook geen extra
geld opbrengende acties, toch bleek de restitutie van de
contributie aan de leden relatief geen hele zware last te zijn.
Ondanks het mooie resultaat moeten we opletten voor kosten die we
de komende jaren kunnen verwachten want zowel de gemeente als de
bond hebben veel minder baten ontvangen en natuurlijk wel (iets
lagere) kosten gemaakt.
De voorzitter vult het verslag van de penningmeester aan door
nogmaals een ieder te bedanken die een bijdrage heeft geleverd
aan dit mooie resultaat en herhaalt het belang van ‘spek op de
ribben’.
- Verslag van de
kascommissie
Marco
Zinken, die de kascommissie tijdens de vergadering
vertegenwoordigde, gaf aan dat de penningmeester de financiële
zaken keurig op orde heeft. Alle transacties zijn traceerbaar en op
de gestelde vragen kan ze zonder probleem een plausibel antwoord
geven.
Wederom kon de kascommissie meer dan lovende worden uitspreken
over zowel de gevoerde administratie, de openheid en het
resultaat.
De voorzitter bedankte aansluitend de kascommissie voor hun
kritische blik op onze financiële administratie.
- Decharge van de
penningmeester
In
navolging van hetgeen geconcludeerd door de kascommissie vraagt
de voorzitter de vergadering de penningmeester decharge te
verlenen door middel van handopsteken, hij kaart hierbij aan dat
het vaststellen tevens geldt voor de jaarrekening van 2019-2020!
Met een volledige meerderheid werd aan de penningmeester decharge
verleend, met een luid applaus werd de waardering ondersteund en
de voorzitter bedankt daarna alle aanwezigen.
- Benoeming
kascommissie
Zoals in
het openingswoord aangegeven door de voorzitter heeft Marco
Zinken zijn periode als ‘tijdelijk lid’ van de kascommissie
voltooid; door het corona jaar 2019-2020 zelfs een 3 jarige
periode! Marco wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet en krijgt
van de aanwezigen een applaus. De voorzitter vraagt aan de
vergadering of er personen zijn die zich beschikbaar willen
stellen voor de kascommissie, na enige twijfel biedt Mike de Boer
zich aan. Mike wordt bedankt en zodoende zal de kascommissie in
2022 bestaan uit Martijn Geurts en Mike de Boer.
Pim Gubbels vraagt of we ook decharge voor 2019-2020 moeten geven
maar dit is niet nodig aangezien we vanavond zowel de
jaarrekening van 2019-2020 en 2020-2021 goedkeuren en dus zojuist
daarvoor ook decharge aan de penningmeester hebben
verleend.
- Commissieverslagen
Er zijn
geen vragen naar aanleiding van de commissieverslagen zoals die
in het clubnieuws van oktober 2021 zijn gepubliceerd.
- Pauze
Aangezien
het snelle verloop van de vergadering stelt de voorzitter voor om
de pauze te schrappen en de vergadering met punt 9 te vervolgen,
hier zijn geen bezwaren tegen.
- ZilvereSpargos
Na een
jaar pauze heeft het Dagelijks Bestuur ook dit jaar weer iemand
uit de lijst met genomineerde gekozen die we willen onderscheiden
met de ZilverenSpargos.
De persoon die we gaan onderscheiden is reeds lid sinds 1976 en
heeft vele vrijwilligersfuncties vervuld, o.a. tijdens het 25
jarig jubileum en bij de ‘oprichting’ van de afsluitingsfeesten.
Ook het kamp is haar niet vreemd en sponsoren kennen haar maar al
te goed. Tijdens het 50 jarig jubileumjaar was ze in het onecht
verbonden met haar toenmalige buurman. Graag een hartelijk
applaus voor Esther Luijpers.
Na het opspelden van de ZilvereSpargos, het uitreiken van het
welverdiende bloemetje en de felicitaties door haar (later binnen
gekomen) familie ging Esther alvast van een drankje genieten.
- Behandeling van
de begroting
Zoals
gebruikelijk heeft iedereen de begroting bij de uitnodiging
ontvangen, geïnteresseerden konden bij de penningmeester een
toelichting op de begroting opvragen. Uit de begroting is op te
maken dat we met een positief resultaat van € 498,00 het seizoen verwachten
af te sluiten.
Aangezien er geen vragen zijn m.b.t. de begroting vraagt de
voorzitter de aanwezigen door middel van handopsteken de
begroting goed te keuren. Een maximale meerderheid stak de hand
op en zodoende is de begroting dus vastgesteld.
- Bestuursverkiezing
In de
uitnodiging is te lezen dat Suzanne Joosten/Silvie Schreurs – die
zich herkiesbaar stellen – en Hay Dings periodiek aftredend zijn.
Verder heeft Gert Benders aangegeven na vanavond zijn
secretariaatsfunctie te beëindigen.
Op de vraag van de voorzitter of zich mensen bij het secretariaat
hebben gemeld voor een bestuursfunctie kon de secretaris alleen
een negatief antwoord geven; de voorzitter had een verassing door
te melden dat Wilbert Kusters bij hem heeft aangegeven om de secretariaatswerkzaamheden
op zich te willen nemen.
Na deze mededelingen vraagt de voorzitter of er aanwezigen zijn
die graag schriftelijk willen stemmen over de bestuur kandidaten,
geen van de aanwezigen heeft daar behoefte aan dus kan de
voorzitter over gaan tot de daadwerkelijke bestuursverkiezingen.
De eerste vraag van de voorzitter is of de tegenstemmers voor de
kandidaatstelling van Wilbert Kusters hun hand willen opsteken;
er gaan geen handen de lucht in. Op de vraag of iedereen die voor
de kandidaatstelling is zijn hand wil opsteken steekt een ieder
zijn hand op. De voorzitter feliciteert daarna Wilbert met zijn
benoeming tot bestuurslid in de functie van secretaris.
Aansluitend worden in gelijke volgorde de vragen m.b.t. de
kandidaatstelling van Suzanne/Silvie aan de aanwezigen gesteld;
de ‘antwoorden’ zijn gelijk als bij Wilbert.
Ook nu kan de secretaris de dames feliciteren met hun
herbenoeming.
Na de (her)benoeming van de bestuursleden is de tijd aangebroken
om afscheid te nemen van twee ‘oude’ rotten in het vak en aan
deze tafel, Hay Dings en Gert Benders. Hay wordt nog even kort
het woord gegeven m.b.t. de sponsoren. Hay geeft hierbij aan dat
het steeds moeilijker is om sponsoren aan de club te verbinden
zeker in een dorp als Grubbenvorst waar alle verenigingen in
dezelfde vijver vissen. Er staat op korte termijn nog een
brainstormsessie op de agenda die Hay nog zal voorzitten en
daarvoor zijn ook al een aantal personen benaderd, vanavond geeft
ook Pim Gubbels aan deel te nemen aan de brainstormsessie.
Hay geeft verder aan dat het belangrijk is dat we als vereniging
ook een tegenprestatie moeten leveren aan onze sponsoren; schroom
niet te melden bij een sponsor dat je er namens SV Aspargos
gekomen bent. Juist dat soort kleine puntjes zijn voor een sponsor
van belang om aan de vereniging verbonden te willen blijven.
De voorzitter bedankt Hay voor al zijn werk ten behoeve van de
vereniging als bestuurslid, eerst als penningmeester en later
(tijdelijk ook gecombineerd) als voorzitter van de
sponsorcommissie. Het welverdiende bloemetje wordt hem onder luid
applaus overhandigd.
Na Hay wordt ook Gert door de voorzitter toegesproken, Gert heeft
ook al een heel volleyballeven achter de rug en de voorzitter
herhaald Gerts uitspraak dat zijn mooiste 16de verjaardagscadeau
deelname aan de NeVoBo scheidsrechters cursus was. Gert wordt
voor al zijn werk en m.n. zijn secretariaatsperiode sinds 2005
hartelijk bedankt. Ook nu wordt de overhandiging van het
bloemetje ondersteund door een applaus.
Gert geeft aan dat hij Wilbert waar nodig zal ondersteunen en
voorlopig de ledenadministratie onder zijn hoede neemt tenminste
totdat het AVG en VOG verhaal naar tevredenheid zijn uitgevoerd.
Verder zal hij vanavond aan de bestuurstafel blijven zitten om de
notulen van deze ALV af te ronden.
Helaas blijven er, naast de voorzittersfunctie bij de SC,
momenteel nog 2 functies binnen het bestuur onbezet en dat zijn
de voorzitter MAC en PC, op de vraag of er geïnteresseerden
aanwezig zijn steekt Robin Coenders haar hand op; zij wil het aanspreekpunt
van de commissie voor het bestuur zijn. De voorzitter geeft aan
dat e.e.a. tijdens de vergadering van de MAC op korte termijn
besproken zal worden.
Tot slot van dit agendapunt vraagt de voorzitter de aftredende
bestuursleden plaats te nemen in de zaal en het nieuw benoemde
bestuurslid wordt uitgenodigd om achter de bestuurstafel plaats
te nemen.
- Mededelingen
De
eerste mededeling gaat over het respecteren van de
covidmaatregelen zoals die gelden bij de verschillende
verenigingen. Niet in elke gemeente en zeker niet in elke
sportlocatie is dezelfde regelgeving van kracht.
Na deze algemeen geldende opmerking werden de onderstaande
specifiek vereniging gerelateerde mededelingen gedaan:
- Mede door de
beperkte hoeveelheid vrijwilligers denkt het bestuur over
een andere structuur van het bestuur; huidige en oud
bestuursleden zullen hierover op korte termijn (als het kan
en mag) samenkomen en de resultaten zullen via sociale media
gedeeld worden.
Een van
de stappen die de nieuwe visie belichaamd is, is het mixtoernooi
dat een aantal dames senioren willen en gaan organiseren.
- Onlangs hebben we
de uitnodiging van het Witte Dame festival 2022 ontvangen,
als bestuur hebben we Timo Wagemans net als in 2017 bereid
gevonden hierin het voortouw te nemen. Binnenkort is de
eerste bijeenkomst en ook dat verslag zal Timo delen via het
bestuur op sociale media. Timo wordt hartelijk bedankt voor
zijn inzet.
- De voorzitter
benadrukt nogmaals het belang van een sponsorcommissie en
sponsoren voor de vereniging. Schroom je niet te melden bij
Hay Dings of het bestuur als er interesse is voor een
functie binnen de sponsorcommissie.
- Mede door de
corona zijn er steeds minder mogelijkheden om werkzaamheden
voor de vereniging uit te voeren die een positieve
financiële bijdrage leveren. Voorlopig staat alleen de AAA
op het programma. De lekkere aardbeien hopen we in het
voorjaar weer huis aan huis te kunnen verkopen.
Indien
er iemand een ludiek en/of uniek idee heeft: geef het door!!
- Graag alle
wijzigingen in de NAW gegevens, die van belang zijn voor een
goede communicatie met de vereniging, z.s.m. aan de
secretaris doorgeven zodat wij een up-to-date
ledenadministratie kunnen voeren.
- Ook het memoreren
aan het goed en netjes opruimen van de gebruikte materialen
tijdens trainingen en wedstrijden is een jaarlijks
terugkerende mededeling. Het netjes opruimen is een
stimulans voor andere om ook hun gebruikte spullen netjes
weg te zetten en het zorgt voor een langer leven van
materialen.
Marco
Zinken heeft aangeboden de materialen in de sporthal te verzorgen
dus als er ergens een probleem is met ballen, netten e.d. klop
dan aan bij Marco of het bestuur.
- Ze zijn al een
aantal keren genoemd vanavond, de sponsoren en
vrijwilligers. Beide groepen personen worden hartelijk
bedankt voor hun bijdrage en betrokkenheid aan de
vereniging. Ondanks de vraag om vrijwilligers en sponsoren
is het goed om te zien dat de vereniging leeft binnen onze
gemeenschap.
Helaas
zal per 01-01-2022 een zeer vertrouwde vrijwilliger stoppen
binnen de vereniging; Loek den Otter heeft aangegeven zijn
functie als Vertrouwenspersoon te willen beëindigen. Vanaf deze
plek bedanken we Loek voor zijn werkzaamheden en zullen hem
t.z.t. ook nog persoonlijk gaan bedanken.
De functie die vanaf 01-01-22 vrij komt moet in het belang van de
AVG maar zeker de VOG ingevuld worden; denkt u geschikt te zijn
om vertrouwenspersoon voor de vereniging te worden geef dit dan
aan bij een der bestuursleden.
- Het bestuur heeft
de eerste stappen gezet in een onderzoek naar het realiseren
van ‘vaste’ beachvolleybalvelden bij GFC. Helaas blijft de
gemeente een ‘struikelblok’ in de communicatie hier omtrent.
Alle ontwikkelingen op dit vlak zullen via het clubnieuws
bekend gemaakt worden.
Pim
Bergs geeft aan dat er besprekingen zijn over verhuizing van GFC
in hoeverre wordt daar rekening mee gehouden. De voorzitter geeft
aan dat dit ook in het gehele verhaal zit ‘opgesloten’.
- Last but not
least worden de beheerders van de kantine van onze
thuishaven, Mick en Petra, van harte bedankt voor alle
momenten dat ze er voor ons waren. Mick wordt middels
bloemen en een applaus bedankt.
- Rondvraag
Alleen
Hannie Verstegen wil gebruik maken van de rondvraag, ze heeft
niet echt een vraag maar aan opmerking. Vanavond zijn er volgens
Hannie heel veel mensen, zeker terecht, bedankt met een applaus
van de aanwezige maar ze mist een persoonlijk applaus voor de
penningmeester Chantal Bergs. Hannie geeft aan dat haar werk
ontzettend belangrijk is en misschien wel onderschat wordt. De
voorzitter is het met Hannie eens en vraagt (maar dat was al niet
meer nodig) voor een applaus voor Chantal.
- Sluiting
Nadat
alles gezegd is en iedereen heeft zijn vragen beantwoord gekregen
bedankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun interesse en
bijdrage aan deze ALV. Iedereen wordt nog een gezellige avond
gewenst en namens het bestuur wordt er een consumptie (alleen
vanavond geldig) aangeboden en er zal een hapje klaar (komen te)
staan.
Met een ferme hamerslag sluit de voorzitter om 21.25 uur de
vergadering.
Voor akkoord,
Barry Peute
Gert Benders/Wilbert Kusters
Voorzitter Secretaris
|
